Titel (*):
Datum (*):
Zeit und Dauer der Veranstaltung (*):
Von: Bis:
Ort/Raum (*):
Personen (*):
Erläuterungen zur Veranstaltung:
Ihr Dienstkürzel (*):
Name der verantwortlichen Lehrkraft (*):
E-Mail der verantwortlichen Lehrkraft (*):
Kontaktdaten der Referentin / des Referenten
Es sind bestimmte Klassen oder Gruppen betroffen:
Es sind Stundenplan-Änderungen notwendig Es ist der Nachmittagsunterricht betroffen. Die Kinder werden die Busse bzw. Züge nicht pünktlich erreichen. Der Elternbrief wird erstellt. Im Schulmanager müssen Schülerinnen und Schüler beurlaubt werden, weil sie während der Unterrichtszeit fehlen. Es gibt Konflikte mit bereits geplanten Leistungsnachweisen.
Hinweise an das Mensa/Kiosk-Team
Durch die Veranstaltung sind weniger Schüler im Haus (Pausenverkauf).Durch die Veranstaltung kann es sein, dass weniger Kinder der OGTS mittags Essen bestellen.
Hinweise an das OGTS-Team
Bitte beachten, dass ggf. einzelne Schülerinnen und Schüler nicht kommen werden und insofern für diese Kinder die Betreuungsnotwendigkeit entfällt.
weitere Erläuterungen
Raum
Eine ist Bühne erforderlich.Bestuhlung ist erforderlich.Tische sind erforderlich.Bitte Heizung bzw. Lüftung anpassen.
Technik
PC/Präsenter wird benötigt.Leinwand und Beamer werden benötigt.Die Lautsprecheranlage wird benötigt
Reinigung
Bitte keine Reinigung während der Veranstaltung.
Reservierungen und Sperrungen
Parkplätze reservieren/sperrenReservierung von Räumen/Atrium erforderlichBeschilderung erforderlich
Die Veranstaltung erfordert besondere Maßnahmen hinsichtlich Brandschutzprüfung.Die Fluchtwege müssen gesondert überwacht werden.Erhöhte Unfallgefahr im Rahmen der Veranstaltung.Sicherheitsrundgang nach Ende der Veranstaltung notwendig.
Maßnahmen
Ich kümmere mich um alles (Pressetext, Fotos, Text für Jahresbericht usw.Es wäre schön, wenn sich jemand um die Presse kümmert.Es wäre schön, wenn sich jemand um Fotos kümmert.Es wäre schön, wenn jemand filmt.
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und stimme zu. Ebenso nehme ich zur Kenntnis, dass ich für die Bereitstellung von Text und Fotos für die Schulhomepage / den Jahresbericht verantwortlich bin.
