Wir suchen zum 01.11. 2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für unsere Schulsekretariat (Staatliche Realschule Bad Aibling) suchen wir zum 01.11.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

  • Erteilung von Auskünften
  • Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Realschule Bad Aibling

Beschäftigungsort

Bad Aibling

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche

Befristung

unbefristet

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen insbesondere

  • ein lückenloser Lebenslauf mit Angabe von Geburtstag, Geburtsname, Geburtsort und Familienstand
  • allgemeines Schulabschlusszeugnis (Volksschule bzw. Mittelschule, Realschule oder Gymnasium)
  • Berufsausbildungszeugnis(se)
  • Arbeitszeugnis(sen)
  • Erklärung zum Rentenbezug (wenn eine Rente wegen (teilweiser) Erwerbsminderung bezogen wird)
  • Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid (bzw. Antrag auf Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft / Gleichstellung, falls noch kein Bescheid vorliegt)

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an bewerbung@rs-badaibling.de oder per Post an die folgende Adresse:

Wilhelm-Leibl-Realschule
Staatliche Realschule Bad Aibling
-Schulleitung-
Max-Mannheimer-Straße 1
83043 Bad Aibling

Hinweis: Die Bewerbungsunterlagen sollen direkt bei der Schule und nicht beim Landesamt für Schule (LAS) eingehen.

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. 

Schwerbehinderte Frauen sind bei der Erfüllung der Beschäftigungspflicht besonders zu berücksichtigen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX).

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de.

 

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.11.2025

Bewerbungsschluss

31.05.2025

Ansprechpartnerinnen

Informationen zu den Arbeitsbedingungen:

Informationen zu Verfahrensfragen: